VNPT Invoice là gì? Bảng giá và hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng, xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn. Thay vì lập hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể tạo, ký, gửi, tra cứu và lưu trữ hóa đơn ngay trên hệ thống điện tử.

Trong số các giải pháp hiện nay, VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn theo hình thức điện tử. Dịch vụ phù hợp với nhiều nhóm khách hàng như doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh, kế toán doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị bán lẻ, doanh nghiệp dịch vụ và các tổ chức có nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ VNPT Invoice là gì, hóa đơn điện tử VNPT dùng để làm gì, bảng giá VNPT Invoice, phí cài đặt tích hợp và cách đăng ký dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

VNPT Invoice là gì?

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do VNPT cung cấp, hỗ trợ doanh nghiệp khởi tạo, phát hành, gửi, quản lý và lưu trữ hóa đơn dưới dạng điện tử. Thay vì in hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn trực tiếp trên hệ thống, ký số và gửi cho khách hàng qua các kênh điện tử.

Với VNPT Invoice, doanh nghiệp có thể quản lý hóa đơn tập trung, giảm thời gian xử lý thủ công, hạn chế sai sót khi lập hóa đơn và thuận tiện hơn trong việc tra cứu, đối soát, lưu trữ chứng từ.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc đăng ký hóa đơn điện tử VNPT sớm sẽ giúp chủ động trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và đáp ứng yêu cầu quản lý hóa đơn trong quá trình vận hành.

Hóa đơn điện tử VNPT dùng để làm gì?

VNPT Invoice được sử dụng trong nhiều nghiệp vụ kế toán, bán hàng và quản trị doanh nghiệp. Một số nhu cầu phổ biến gồm:

Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng hoặc các loại hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh ngay trên hệ thống. Sau khi kiểm tra thông tin, kế toán có thể ký số và phát hành hóa đơn cho khách hàng.

Gửi hóa đơn cho khách hàng

Sau khi phát hành, hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng qua email hoặc các phương thức điện tử khác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian so với việc in, đóng dấu và gửi hóa đơn giấy.

Quản lý và tra cứu hóa đơn

VNPT Invoice hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu hóa đơn đã lập, đã phát hành, hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế. Kế toán có thể tìm kiếm hóa đơn theo mã số thuế, khách hàng, ngày phát hành hoặc trạng thái hóa đơn.

Lưu trữ hóa đơn điện tử

Theo thông tin bảng giá trong tài liệu gốc, phí sử dụng dịch vụ VNPT Invoice đã bao gồm phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm tính từ ngày phát hành hóa đơn . Đây là điểm quan trọng giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc quản lý chứng từ lâu dài.

Tích hợp với phần mềm kế toán hoặc hệ thống bán hàng

Với doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng hoặc hệ thống nghiệp vụ riêng, VNPT Invoice có thể được triển khai theo phương án tích hợp phù hợp. Tùy mức độ phức tạp của hệ thống, chi phí tích hợp sẽ khác nhau .

Ai nên sử dụng VNPT Invoice?

VNPT Invoice phù hợp với nhiều nhóm khách hàng, đặc biệt là các đơn vị có nhu cầu phát hành hóa đơn thường xuyên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc cần xuất hóa đơn cho khách hàng, VNPT Invoice là giải pháp nên được triển khai sớm để tránh gián đoạn trong quá trình kinh doanh.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý hóa đơn và chứng từ điện tử.

Một số ưu điểm nổi bật gồm:

• Hỗ trợ lập, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử.
• Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp SME và tổ chức có nhu cầu phát hành hóa đơn thường xuyên.
• Có nhiều gói hóa đơn theo số lượng, giúp doanh nghiệp lựa chọn theo quy mô sử dụng.
• Có thể triển khai trực tiếp trên hệ thống hoặc tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, hệ thống nghiệp vụ.
• Phí sử dụng đã bao gồm lưu trữ hóa đơn trong 10 năm theo thông tin bảng giá gốc.
• Có thể kết hợp với các dịch vụ số khác của VNPT như chữ ký số VNPT CA, bảo hiểm xã hội điện tử hoặc các gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp.

Với doanh nghiệp đang chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian xử lý, dễ tra cứu và hỗ trợ quản lý dữ liệu tập trung hơn.

Bảng phí cài đặt, tích hợp hệ thống VNPT Invoice

Chi phí cài đặt và tích hợp hóa đơn điện tử VNPT phụ thuộc vào phương thức tạo lập hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng. Với doanh nghiệp nhỏ nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, VNPT không tính phí cài đặt. Với doanh nghiệp có phần mềm hoặc hệ thống nghiệp vụ riêng, chi phí sẽ tùy theo phương án tích hợp .

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Dưới đây là bảng giá các gói hóa đơn điện tử VNPT Invoice theo số lượng hóa đơn. Giá cước trong bảng là giá trọn gói, chưa bao gồm VAT 10% .

Ghi chú quan trọng:

• Phí sử dụng dịch vụ đã bao gồm phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm, tính từ ngày phát hành hóa đơn.
• Khách hàng đăng ký sử dụng gói trên 10.000 hóa đơn/lần, giá bán tối thiểu là 210 VNĐ/hóa đơn.
• Khách hàng trường học, bệnh viện không dùng gói tích hợp với dịch vụ khác áp dụng giá 250 VNĐ/hóa đơn.
• Giá cước trên chưa bao gồm VAT 10% .

Nên chọn gói VNPT Invoice nào?

Việc chọn gói hóa đơn điện tử VNPT nên dựa trên số lượng hóa đơn doanh nghiệp dự kiến phát hành trong năm, mô hình vận hành và nhu cầu tích hợp với phần mềm hiện có.

Với doanh nghiệp mới thành lập, số lượng hóa đơn phát sinh chưa nhiều, có thể bắt đầu với gói HD300 hoặc HD500 để tối ưu chi phí ban đầu.

Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường xuyên phát sinh giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, gói HD1,000 hoặc HD2,000 sẽ phù hợp hơn vì số lượng hóa đơn đủ dùng trong thời gian dài.

Với doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn, chẳng hạn bán lẻ, phân phối, giáo dục, y tế hoặc đơn vị có nhiều chi nhánh, có thể cân nhắc các gói HD5,000, HD10,000 hoặc gói số lượng lớn theo nhu cầu thực tế.

Với doanh nghiệp đã dùng phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng, cần trao đổi trước về phương án tích hợp để đảm bảo dữ liệu hóa đơn được đồng bộ, hạn chế nhập liệu thủ công và giảm sai sót.

Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Khi đăng ký VNPT Invoice, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế doanh nghiệp.
• Thông tin người đại diện pháp luật.
• Thông tin kế toán hoặc người phụ trách hóa đơn.
• Email, số điện thoại và địa chỉ liên hệ.
• Chữ ký số doanh nghiệp để ký phát hành hóa đơn.
• Thông tin mẫu hóa đơn, loại hóa đơn và nhu cầu sử dụng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, mã số thuế, địa chỉ công ty và thông tin người đại diện trước khi đăng ký để tránh sai sót trong quá trình khởi tạo hóa đơn.

Quy trình đăng ký VNPT Invoice

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng

Doanh nghiệp cần ước tính số lượng hóa đơn dự kiến phát hành, loại hóa đơn sử dụng và nhu cầu tích hợp với phần mềm kế toán hoặc hệ thống bán hàng.

Bước 2: Chọn gói cước phù hợp

Dựa trên số lượng hóa đơn, doanh nghiệp chọn gói HD300, HD500, HD1,000, HD2,000, HD5,000, HD10,000 hoặc gói số lượng lớn.

Bước 3: Cung cấp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp gửi hồ sơ pháp lý và thông tin liên hệ cho bộ phận tư vấn VNPT để được kiểm tra, tư vấn và hướng dẫn triển khai.

Bước 4: Khởi tạo tài khoản và mẫu hóa đơn

VNPT hỗ trợ khởi tạo tài khoản, thiết lập thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn và các cấu hình cần thiết trên hệ thống.

Bước 5: Kết nối chữ ký số và phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp kết nối chữ ký số để ký phát hành hóa đơn điện tử. Sau khi hoàn tất cấu hình, kế toán có thể lập, ký và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Bước 6: Quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn

Sau khi phát hành, doanh nghiệp có thể quản lý, tra cứu, tải xuống hoặc lưu trữ hóa đơn trên hệ thống theo nhu cầu sử dụng.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT

Để sử dụng VNPT Invoice hiệu quả, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin người mua trước khi phát hành hóa đơn.
• Đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực khi ký hóa đơn điện tử.
• Phân quyền rõ ràng cho kế toán hoặc nhân sự phụ trách hóa đơn.
• Theo dõi số lượng hóa đơn còn lại trong gói để chủ động mua bổ sung.
• Lưu lại quy trình xử lý hóa đơn sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế.
• Nếu có phần mềm kế toán hoặc bán hàng, nên cân nhắc tích hợp để giảm nhập liệu thủ công.

Với doanh nghiệp phát hành hóa đơn số lượng lớn, việc chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu sẽ giúp giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ đối soát dữ liệu tốt hơn.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn VNPT Invoice?

VNPT Invoice phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp hóa đơn điện tử ổn định, dễ triển khai và có nhiều lựa chọn gói cước theo quy mô sử dụng. Dịch vụ không chỉ hỗ trợ phát hành hóa đơn mà còn giúp doanh nghiệp quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn tập trung.

Với doanh nghiệp mới thành lập, VNPT Invoice giúp nhanh chóng hoàn thiện công cụ xuất hóa đơn để đi vào hoạt động. Với doanh nghiệp đang vận hành, giải pháp này hỗ trợ tối ưu quy trình kế toán, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và phù hợp với định hướng chuyển đổi số.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kết hợp VNPT Invoice với các dịch vụ khác như chữ ký số VNPT CA, bảo hiểm xã hội điện tử hoặc các giải pháp số dành cho doanh nghiệp để tạo thành hệ sinh thái quản trị đồng bộ hơn.

Kết luận

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, kế toán, chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức có nhu cầu phát hành hóa đơn thường xuyên. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký, gửi, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử thuận tiện hơn so với phương thức thủ công.

Tùy theo số lượng hóa đơn phát sinh, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói như HD300, HD500, HD1,000, HD2,000, HD5,000, HD10,000 hoặc HD_Max. Nếu doanh nghiệp có hệ thống kế toán, bán hàng hoặc nghiệp vụ riêng, nên trao đổi thêm về phương án tích hợp để sử dụng hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang cần đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice, tư vấn bảng giá VNPT Invoice hoặc lựa chọn gói hóa đơn điện tử phù hợp, hãy liên hệ VNPT để được hỗ trợ triển khai nhanh, đúng nhu cầu và tối ưu chi phí.

---

FAQ – Câu hỏi thường gặp về VNPT Invoice

VNPT Invoice là gì?

VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký, phát hành, gửi, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử VNPT dùng cho đối tượng nào?

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh, kế toán, doanh nghiệp SME, trường học, bệnh viện, đơn vị bán lẻ và tổ chức có nhu cầu xuất hóa đơn.

Bảng giá VNPT Invoice bao nhiêu?

Bảng giá VNPT Invoice tùy theo số lượng hóa đơn. Theo bảng giá tham khảo, gói HD300 có giá 300.000đ cho 300 hóa đơn, gói HD1,000 có giá 670.000đ cho 1.000 hóa đơn và gói HD10,000 có giá 3.600.000đ cho 10.000 hóa đơn, chưa bao gồm VAT 10%.

Phí VNPT Invoice đã bao gồm lưu trữ hóa đơn chưa?

Có. Theo bảng giá gốc, phí sử dụng dịch vụ đã bao gồm phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm tính từ ngày phát hành hóa đơn.

Doanh nghiệp mới thành lập nên chọn gói VNPT Invoice nào?

Doanh nghiệp mới thành lập có thể bắt đầu với gói HD300 hoặc HD500 nếu số lượng hóa đơn phát sinh chưa nhiều. Khi nhu cầu tăng, doanh nghiệp có thể mua thêm gói lớn hơn.

VNPT Invoice có tích hợp với phần mềm kế toán không?

Có. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán thông dụng hoặc hệ thống nghiệp vụ riêng có thể triển khai tích hợp theo phương án phù hợp. Chi phí tích hợp tùy theo phần mềm và mức độ phức tạp của hệ thống.

Có cần chữ ký số để dùng hóa đơn điện tử VNPT không?

Có. Doanh nghiệp cần chữ ký số còn hiệu lực để ký phát hành hóa đơn điện tử. Có thể sử dụng chữ ký số VNPT CA hoặc chữ ký số phù hợp theo quy định.