VNPT BHXH: Phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp

VNPT BHXH là giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai, ký số, nộp và theo dõi hồ sơ BHXH điện tử trên môi trường trực tuyến. Thay vì phụ thuộc vào hồ sơ giấy hoặc thao tác thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, kê khai bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ bắt buộc và cần độ chính xác cao. Với doanh nghiệp mới thành lập, kế toán hoặc HR thường phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc như báo tăng lao động, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, lập hồ sơ chế độ và theo dõi phản hồi từ cơ quan BHXH.

VNPT BHXH là gì?

VNPT BHXH là phần mềm dịch vụ kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử do VNPT cung cấp. Dịch vụ đáp ứng nhu cầu giao dịch BHXH của tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động tại Việt Nam.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng lập tờ khai, hồ sơ BHXH theo chuẩn quy định của ngành BHXH, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian lập thủ tục khi giao dịch với cơ quan BHXH.

Nói cách khác, VNPT BHXH là công cụ phù hợp cho doanh nghiệp muốn số hóa quy trình bảo hiểm xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp SME, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đơn vị có nhiều biến động nhân sự.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng VNPT BHXH?

Giảm thời gian kê khai và nộp hồ sơ

Một trong những lợi ích lớn nhất của VNPT BHXH là giúp doanh nghiệp giảm thời gian thực hiện thủ tục. Theo VNPT, dịch vụ có thể giúp giảm 70% thời gian khách hàng lập thủ tục và giao dịch với cơ quan BHXH.

Với kế toán và HR, điều này giúp giảm áp lực trong các kỳ phát sinh hồ sơ, nhất là khi doanh nghiệp có nhiều lao động cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin.

Hạn chế sai sót trong nghiệp vụ BHXH

Khi kê khai thủ công, doanh nghiệp dễ gặp lỗi nhập liệu, thiếu thông tin hoặc chọn sai mẫu hồ sơ. Phần mềm VNPT BHXH hỗ trợ lập hồ sơ theo quy trình, quản lý dữ liệu đã nhập và giúp người dùng kiểm tra thông tin trước khi gửi.

Đối với doanh nghiệp mới, việc chuẩn hóa dữ liệu lao động ngay từ đầu giúp hạn chế sai sót về sau, đặc biệt với các thông tin như mã số BHXH, số giấy tờ cá nhân, ngày tham gia, mức đóng và thông tin hợp đồng.

Theo dõi hồ sơ thuận tiện

VNPT BHXH cho phép doanh nghiệp lập hồ sơ, kê khai, nộp và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ bảo hiểm trên môi trường điện tử.

Nhờ đó, kế toán hoặc HR có thể biết hồ sơ đã gửi, đang xử lý hay cần bổ sung mà không phải theo dõi thủ công qua nhiều kênh khác nhau.

Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp

VNPT BHXH có nhiều gói cước theo số lượng lao động, từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Theo sale kit dịch vụ, các gói gồm VNPT-VAN 10, VNPT-VAN 100, VNPT-VAN 1000 và VNPT-VAN Max, tương ứng với các nhóm quy mô lao động khác nhau.

VNPT BHXH phù hợp với những ai?

Tính năng nổi bật của phần mềm VNPT BHXH

Phần mềm VNPT BHXH hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ cần thiết như kê khai hồ sơ nghiệp vụ BHXH, quản lý hồ sơ đã gửi và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ giao dịch.

Một số nhóm tính năng đáng chú ý gồm:

• Lập tờ khai và hồ sơ BHXH điện tử.
• Ký số và gửi hồ sơ qua Internet.
• Quản lý thông tin người lao động.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ.
• Hỗ trợ các nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, hồ sơ chế độ.
• Hỗ trợ kê khai trực tiếp trên phần mềm hoặc sử dụng dữ liệu từ file mẫu trong một số nghiệp vụ.

Bảng giá VNPT BHXH mới nhất

VNPT BHXH có gói riêng lẻ và gói tích hợp với chữ ký số VNPT-CA. Doanh nghiệp nên chọn gói dựa trên số lao động hiện tại, kế hoạch tăng nhân sự và nhu cầu sử dụng chữ ký số.

Bảng giá gói VNPT-BHXH riêng lẻ

Mức giá đã bao gồm 10% VAT, áp dụng cho gói kê khai, nộp tờ khai BHXH trực tuyến VNPT-BHXH khi đăng ký mới và gia hạn.

Bảng giá gói tích hợp VNPT-BHXH + VNPT-CA khi đăng ký mới

Mức giá đã bao gồm 10% VAT. Giá Token áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký mới cần thiết bị chữ ký số.

Cách chọn gói VNPT BHXH phù hợp

VNPT BHXH có cần chữ ký số không?

Khi nộp hồ sơ BHXH điện tử, doanh nghiệp thường cần chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ trước khi gửi. Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số, nên kiểm tra khả năng sử dụng với phần mềm. Nếu chưa có, gói tích hợp VNPT-BHXH + VNPT-CA là lựa chọn thuận tiện vì doanh nghiệp có thể triển khai đồng bộ cả kê khai BHXH và chữ ký số.

Quy trình kê khai BHXH qua VNPT

Quy trình cơ bản thường gồm:

1. Tải và cài đặt phần mềm VNPT BHXH.
2. Đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp.
3. Chọn nhóm thủ tục cần kê khai.
4. Nhập hoặc cập nhật thông tin người lao động.
5. Kiểm tra hồ sơ.
6. Ký số hồ sơ.
7. Gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH.
8. Theo dõi phản hồi và bổ sung nếu cần.

Theo hướng dẫn của VNPT, người dùng cần mở phần mềm kê khai BHXH điện tử, chọn nhóm thủ tục như “Thu BHXH”, chọn thủ tục kê khai và chọn đợt kê khai phù hợp.

Lưu ý khi triển khai VNPT BHXH

Doanh nghiệp không nên chỉ chọn gói theo giá thấp nhất. Cách chọn phù hợp là dựa trên số lao động hiện tại, kế hoạch tăng nhân sự trong 12–24 tháng tới và nhu cầu dùng chữ ký số.

Với doanh nghiệp mới thành lập, nên chuẩn hóa dữ liệu nhân sự ngay từ đầu. Các thông tin như mã số BHXH, giấy tờ cá nhân, chức danh, mức lương đóng BHXH và thời điểm tham gia cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ để hạn chế việc phải điều chỉnh nhiều lần.

Kết luận

VNPT BHXH là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn số hóa quy trình bảo hiểm xã hội, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai. Với nhiều gói cước theo quy mô lao động và lựa chọn tích hợp VNPT-CA, doanh nghiệp có thể dễ dàng chọn phương án phù hợp với nhu cầu hiện tại.

Đối với kế toán, HR và chủ doanh nghiệp, triển khai VNPT BHXH không chỉ giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn mà còn góp phần xây dựng quy trình quản trị nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch và dễ kiểm soát hơn.