VNPT eContract là gì? Bảng giá và cách đăng ký hợp đồng điện tử VNPT

Trong quá trình chuyển đổi số, hợp đồng điện tử đang trở thành giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian ký kết, giảm chi phí giấy tờ và tối ưu quy trình làm việc với khách hàng, đối tác, nhân sự. Thay vì phải in hợp đồng, gửi chuyển phát, ký tay và lưu trữ hồ sơ bản cứng, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình ký kết trên môi trường điện tử.

VNPT eContract là giải pháp hợp đồng điện tử của VNPT, hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, gửi, ký, quản lý và lưu trữ hợp đồng bằng phương tiện điện tử. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp SME, bộ phận nhân sự, kinh doanh, pháp chế, kế toán và các tổ chức có nhu cầu ký kết hợp đồng thường xuyên.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ VNPT eContract là gì, hợp đồng điện tử VNPT dùng để làm gì, bảng giá VNPT eContract, các dịch vụ add-on đi kèm và cách đăng ký phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

VNPT eContract là gì?

VNPT eContract là hệ thống phần mềm cho phép các bên giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử. Thay vì ký hợp đồng giấy theo cách truyền thống, các bên có thể thực hiện quy trình tạo hợp đồng, gửi hợp đồng, xác thực, ký kết và lưu trữ ngay trên nền tảng điện tử.

Hiểu đơn giản, VNPT eContract giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký hợp đồng. Người ký có thể nhận hợp đồng online, xác thực thông tin, ký bằng hình thức phù hợp và hoàn tất giao kết mà không cần gặp trực tiếp.

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều khách hàng, nhiều chi nhánh, đội ngũ nhân sự phân tán hoặc thường xuyên ký hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, thỏa thuận hợp tác và các văn bản giao dịch khác.

Hợp đồng điện tử VNPT dùng để làm gì?

VNPT eContract có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống thực tế của doanh nghiệp.

Ký hợp đồng với khách hàng

Doanh nghiệp có thể gửi hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê bao hoặc thỏa thuận sử dụng dịch vụ cho khách hàng ký trực tuyến. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm phụ thuộc vào bản giấy.

Ký hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự

Bộ phận nhân sự có thể sử dụng hợp đồng điện tử VNPT để ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết nội bộ, thỏa thuận bảo mật hoặc các hồ sơ liên quan đến người lao động.

Ký hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp

Với các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác hoặc nhà cung cấp ở nhiều địa phương, VNPT eContract giúp quy trình ký kết nhanh hơn, dễ theo dõi trạng thái và thuận tiện lưu trữ.

Quản lý và lưu trữ hợp đồng tập trung

Thay vì lưu trữ hợp đồng giấy tại nhiều bộ phận, doanh nghiệp có thể quản lý hợp đồng điện tử tập trung, hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu, kiểm tra trạng thái ký và lưu trữ hồ sơ theo nhu cầu.

Hỗ trợ quy trình làm việc từ xa

Với mô hình làm việc linh hoạt, hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp ký kết mà không cần gặp mặt trực tiếp. Đây là lợi thế quan trọng với doanh nghiệp có chi nhánh, nhân sự, khách hàng hoặc đối tác ở nhiều tỉnh thành.

Ai nên sử dụng VNPT eContract?

VNPT eContract phù hợp với nhiều nhóm khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu ký kết thường xuyên hoặc muốn số hóa quy trình hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên mất thời gian in, chuyển phát, nhắc ký, scan và lưu hợp đồng giấy, VNPT eContract là giải pháp nên cân nhắc để tiết kiệm thời gian vận hành.

Ưu điểm của VNPT eContract

VNPT eContract mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và ký kết hợp đồng.

Một số ưu điểm nổi bật gồm:

• Hỗ trợ giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử.
• Giúp giảm giấy tờ, chi phí in ấn, chuyển phát và lưu kho hồ sơ.
• Phù hợp với doanh nghiệp ký hợp đồng từ xa hoặc có nhiều chi nhánh.
• Hỗ trợ quản lý trạng thái hợp đồng: đã gửi, đang chờ ký, đã ký, hoàn tất.
• Có thể kết hợp các hình thức xác thực như OTP, email, eKYC tùy nhu cầu.
• Hỗ trợ lưu trữ hợp đồng điện tử và tra cứu khi cần.
• Phù hợp với nhiều phòng ban: kinh doanh, nhân sự, pháp chế, kế toán, vận hành.

Theo tài liệu giá cước gốc, cơ cấu giá VNPT eContract gồm phần hợp đồng điện tử và các dịch vụ add-on như lưu trữ, OTP chung, OTP riêng và eKYC . Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo quy mô và nhu cầu xác thực thực tế.

Bảng giá VNPT eContract

Bảng giá VNPT eContract có thể thay đổi theo thời điểm, mô hình triển khai và nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là bảng giá tham khảo theo tài liệu gốc.

Bảng giá dịch vụ VNPT eContract

Lưu ý: Với khách hàng mua License, chỉ áp dụng cho khách hàng mua với số lượng từ 100.000 hợp đồng trở lên .

Bảng giá dịch vụ Add-on đi kèm VNPT eContract

Ngoài chi phí theo hợp đồng, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các dịch vụ Add-on như lưu trữ, OTP chung, OTP riêng hoặc eKYC tùy nhu cầu xác thực và quản lý.

Theo tài liệu gốc, giá cước Add-on chưa bao gồm VAT 10% .

Nên chọn gói VNPT eContract nào?

Việc lựa chọn gói VNPT eContract phụ thuộc vào số lượng hợp đồng, hình thức ký và nhu cầu xác thực của doanh nghiệp.

Với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu sử dụng hợp đồng điện tử, mô hình dịch vụ tính theo hợp đồng là lựa chọn phù hợp vì dễ triển khai, linh hoạt theo nhu cầu thực tế.

Với doanh nghiệp có số lượng hợp đồng lớn, cần ký hàng chục nghìn hoặc hàng trăm nghìn hợp đồng, có thể cân nhắc mô hình License nếu đáp ứng điều kiện số lượng. Mô hình này phù hợp hơn với đơn vị có nhu cầu triển khai quy mô lớn và ổn định.

Với doanh nghiệp cần tăng độ xác thực khi ký, có thể sử dụng thêm OTP chung, OTP riêng hoặc eKYC tùy đặc thù nghiệp vụ. Ví dụ, hợp đồng có giá trị cao hoặc cần xác minh danh tính khách hàng kỹ hơn có thể cân nhắc eKYC.

Với doanh nghiệp cần lưu trữ lâu dài, nên tính trước dung lượng lưu trữ để dự trù chi phí và tổ chức dữ liệu hợp đồng khoa học.

Hồ sơ đăng ký VNPT eContract

Khi đăng ký hợp đồng điện tử VNPT eContract, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế doanh nghiệp.
• Thông tin người đại diện pháp luật.
• Thông tin người phụ trách triển khai dịch vụ.
• Email và số điện thoại liên hệ.
• Nhu cầu sử dụng dự kiến: số lượng hợp đồng, loại hợp đồng, hình thức ký, nhu cầu OTP/eKYC/lưu trữ.
• Chữ ký số doanh nghiệp nếu quy trình ký yêu cầu sử dụng chữ ký số.

Doanh nghiệp nên xác định trước phòng ban nào sẽ sử dụng hệ thống, ai là người tạo hợp đồng, ai là người duyệt, ai là người ký và ai chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu sau khi hợp đồng hoàn tất.

Quy trình đăng ký VNPT eContract

Quy trình đăng ký VNPT eContract thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu ký hợp đồng

Doanh nghiệp cần xác định loại hợp đồng thường ký, số lượng hợp đồng dự kiến mỗi tháng, số lượng người dùng nội bộ và hình thức ký mong muốn.

Bước 2: Chọn mô hình sử dụng

Tùy vào quy mô, doanh nghiệp có thể chọn mô hình dịch vụ tính theo từng hợp đồng hoặc mô hình License nếu có nhu cầu số lượng lớn.

Bước 3: Tư vấn Add-on phù hợp

Doanh nghiệp lựa chọn thêm các dịch vụ như lưu trữ, OTP chung, OTP riêng hoặc eKYC nếu cần tăng khả năng xác thực và quản lý.

Bước 4: Cung cấp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp gửi thông tin pháp lý và thông tin người phụ trách triển khai cho VNPT để được hỗ trợ cấu hình dịch vụ.

Bước 5: Thiết lập tài khoản và quy trình ký

VNPT hỗ trợ khởi tạo tài khoản, phân quyền người dùng, cấu hình luồng ký và hướng dẫn sử dụng hệ thống.

Bước 6: Tạo, gửi và ký hợp đồng điện tử

Sau khi hoàn tất cấu hình, doanh nghiệp có thể tạo hợp đồng, gửi cho các bên liên quan, xác thực và ký kết ngay trên nền tảng điện tử.

Lưu ý khi sử dụng hợp đồng điện tử VNPT

Để sử dụng VNPT eContract hiệu quả, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn hóa mẫu hợp đồng trước khi đưa lên hệ thống.
• Phân quyền rõ người tạo, người duyệt, người ký và người quản lý hợp đồng.
• Kiểm tra kỹ thông tin các bên trước khi gửi hợp đồng.
• Lựa chọn hình thức xác thực phù hợp với giá trị và mức độ rủi ro của từng loại hợp đồng.
• Tổ chức thư mục lưu trữ hợp đồng theo phòng ban, khách hàng, thời gian hoặc loại hợp đồng.
• Đào tạo người dùng nội bộ để hạn chế lỗi thao tác khi gửi và ký hợp đồng.
• Theo dõi số lượng hợp đồng đã sử dụng để chủ động mua thêm hoặc điều chỉnh gói.

Với các hợp đồng quan trọng, doanh nghiệp nên có quy trình kiểm tra nội dung trước khi gửi ký để đảm bảo thông tin chính xác và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn VNPT eContract?

VNPT eContract phù hợp với doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi từ quy trình ký hợp đồng giấy sang quy trình ký hợp đồng điện tử. Giải pháp này giúp rút ngắn thời gian giao kết, giảm chi phí vận hành và tăng khả năng quản lý hợp đồng tập trung.

Với doanh nghiệp mới thành lập, VNPT eContract giúp xây dựng quy trình ký kết chuyên nghiệp ngay từ đầu. Với doanh nghiệp đã hoạt động, giải pháp này hỗ trợ số hóa quy trình bán hàng, nhân sự, pháp chế và vận hành.

Ngoài ra, VNPT eContract có thể kết hợp với các giải pháp số khác như chữ ký số VNPT CA, hóa đơn điện tử VNPT Invoice, eKYC hoặc SMS Brandname để tạo thành quy trình giao dịch điện tử đồng bộ hơn.

Kết luận

VNPT eContract là giải pháp hợp đồng điện tử phù hợp cho doanh nghiệp muốn số hóa quy trình ký kết, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và quản lý hợp đồng tập trung. Dịch vụ hỗ trợ nhiều nhu cầu như ký hợp đồng khách hàng, hợp đồng lao động, hợp đồng đối tác, phụ lục hợp đồng và các văn bản giao dịch điện tử.

Tùy theo quy mô sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình dịch vụ tính theo hợp đồng, mô hình License cho số lượng lớn hoặc bổ sung các dịch vụ Add-on như lưu trữ, OTP, SMS Brandname riêng và eKYC.

Nếu bạn đang cần đăng ký VNPT eContract, tư vấn bảng giá hợp đồng điện tử VNPT hoặc lựa chọn giải pháp ký hợp đồng điện tử phù hợp với doanh nghiệp, hãy liên hệ VNPT để được hỗ trợ triển khai nhanh, đúng nhu cầu và tối ưu chi phí.

---

FAQ – Câu hỏi thường gặp về VNPT eContract

VNPT eContract là gì?

VNPT eContract là hệ thống phần mềm cho phép các bên giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử, hỗ trợ tạo, gửi, ký, quản lý và lưu trữ hợp đồng online.

VNPT eContract dùng để ký những loại hợp đồng nào?

Doanh nghiệp có thể dùng VNPT eContract để ký hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận hợp tác và các văn bản giao dịch điện tử khác.

Bảng giá VNPT eContract bao nhiêu?

Theo bảng giá tham khảo, phiên bản Dịch vụ có giá đề xuất 5.000đ/hợp đồng, chưa bao gồm VAT và chưa bao gồm dung lượng lưu trữ. Phiên bản License có giá 3.500đ/hợp đồng và áp dụng cho khách hàng mua từ 100.000 hợp đồng trở lên.

VNPT eContract có tính phí lưu trữ không?

Có. Theo bảng giá Add-on, dịch vụ lưu trữ có giá tham khảo 2.950đ/GB/tháng, chưa bao gồm VAT.

VNPT eContract có hỗ trợ OTP không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng OTP chung của dịch vụ hoặc OTP riêng theo SMS Brandname của doanh nghiệp. OTP chung có giá tham khảo 1.600đ/hợp đồng.

Doanh nghiệp mới thành lập có nên dùng VNPT eContract không?

Có. Nếu doanh nghiệp thường xuyên ký hợp đồng với khách hàng, nhân sự hoặc đối tác, VNPT eContract giúp xây dựng quy trình ký kết chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và giảm giấy tờ ngay từ đầu.

VNPT eContract có cần chữ ký số không?

Tùy quy trình ký và loại hợp đồng, doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức ký phù hợp. Với các giao dịch cần mức xác thực cao, doanh nghiệp có thể kết hợp chữ ký số VNPT CA hoặc các phương thức xác thực bổ sung.